Έκδοση παραστατικού

Τι κάνει αυτή η οθόνη

Από εδώ φτιάχνετε ένα παραστατικό πώλησης: απόδειξη, τιμολόγιο ή όποια σειρά έχετε ορίσει. Πρώτα το συμπληρώνετε ως πρόχειρο. Η έκδοση, δηλαδή ο αριθμός και η αποστολή όπου χρειάζεται, γίνεται στο επόμενο βήμα.

Πού το βρίσκω

Άνω μενού, Παραστατικά, και μετά Νέα πώληση / απόδειξη. Ο τίτλος της σελίδας είναι Νέο παραστατικό.

Αν στο μενού δεν υπάρχει Παραστατικά, τα παραστατικά δεν είναι ενεργά σε αυτή την εγκατάσταση.

Βήματα

1. Ανοίξτε Νέα πώληση / απόδειξη.

2. Συμπληρώστε Πελάτη και Είδος Παραστατικού. Ο πελάτης μπορεί να είναι ήδη καταχωρημένος. Με Νέος πελάτης ανοίγει καταχώρηση χωρίς να φύγετε από τη σελίδα.

   

   

3. Επιλέξτε Τρόπο Πληρωμής. Σε τιμολόγιο συμπληρώστε και τα στοιχεία της εταιρείας. Χωρίς επωνυμία και ΑΦΜ το τιμολόγιο δεν προχωρά σε έκδοση.

   

4. Ορίστε ΦΠΑ Περιλαμβάνεται; ανάλογα με το αν οι τιμές που θα γράψετε έχουν ήδη ΦΠΑ.

   

5. Πατήστε Προσθήκη είδους για προϊόν από τον κατάλογο, ή Προσθήκη κενής γραμμής για γραμμή που γράφετε εσείς.

   

6. Ελέγξτε ποσότητα, τιμή και σύνολο. Ενημέρωση αλλαγών κρατά το πρόχειρο. Δεν το εκδίδει.

   

7. Πατήστε Συνέχεια για έκδοση. Ανοίγει η προβολή του παραστατικού, με τον τίτλο της σειράς και την ένδειξη (υπό έκδοση) όσο δεν έχει πάρει αριθμό.

   

   

8. Στην προβολή πατήστε το κουμπί έκδοσης. Το όνομά του ακολουθεί τον τρόπο πληρωμής: Έκδοση, Έκδοση με …, ή Πληρωμή τώρα (…). Όταν η είσπραξη γίνεται μαζί με την έκδοση, εμφανίζεται και το πεδίο Ποσό Είσπραξης. Οι τρόποι που εκδίδουν χωρίς να εισπράξουν τώρα είναι κάτω από τον τίτλο Έκδοση Χωρίς Είσπραξη.

   

9. Μετά την έκδοση ο τίτλος δείχνει το όνομα της σειράς και τον αριθμό. Από την ίδια οθόνη μπορείτε Εκτύπωση PDF, Download PDF και Email.

   

Αν λείπει είδος, ή η αξία είναι μηδέν, η σελίδα δείχνει μήνυμα και δεν προχωρά. Τα δελτία διακίνησης εξαιρούνται από τον έλεγχο μηδενικής αξίας. Σε κάποιες σειρές ζητείται και Τρόπος Αποστολής. Σε δελτίο διακίνησης εμφανίζονται επιπλέον πεδία, όπως Σκοπός διακίνησης και Ημερομηνία διακίνησης.

Κουμπιά και επιλογές

• Νέος πελάτης. Καταχώρηση πελάτη μέσα από τη φόρμα.
• Τροποποίηση Πελάτη. Αλλάζει τα στοιχεία του πελάτη που είναι ήδη επιλεγμένος.
• Προσθήκη είδους. Βάζει γραμμή από προϊόν του καταλόγου.
• Προσθήκη κενής γραμμής. Βάζει γραμμή χωρίς προϊόν, για δικό σας κείμενο.
• Ενημέρωση αλλαγών. Αποθηκεύει ημερομηνία, πελάτη, σειρά, πληρωμή και γραμμές. Το παραστατικό μένει πρόχειρο.
• Συνέχεια για έκδοση. Πηγαίνει στην προβολή, αν οι έλεγχοι περνούν.
• Προβολή. Από τη φόρμα, ανοίγει το ίδιο πρόχειρο χωρίς να το εκδώσει.
• Διαγραφή. Σβήνει πρόχειρο που δεν έχει αριθμό. Ζητά επιβεβαίωση.
• Πίσω στη λίστα. Επιστροφή στη Λίστα πωλήσεων.
• Διόρθωση. Από την προβολή, επιστροφή στη φόρμα.
• Εκτύπωση PDF και Download PDF. Το αρχείο του παραστατικού, αφού έχει εκδοθεί.
• Email. Αποστολή του παραστατικού με email.
• Επαναδημιουργία PDF. Νέο PDF του ήδη εκδομένου παραστατικού. Δεν κόβει νέο αριθμό.

Στήλες γραμμών

Στον πίνακα των ειδών οι βασικές στήλες είναι α/α, Είδος, Τιμή, Ποσότ., Εκπ %, Εκπ Ποσό, ΦΠΑ %, Παρ. 8.4 και Σύνολο.

Η Ποσότ. είναι η ποσότητα. Η Εκπ % και το Εκπ Ποσό είναι η έκπτωση της γραμμής. Το Σύνολο δέχεται και πληκτρολόγηση: αν γράψετε εκεί το τελικό ποσό της γραμμής, αλλάζει η τιμή μονάδας. Η Παρ. 8.4 είναι η στήλη παρακράτησης της γραμμής.

Ανάλογα με τη σειρά και τις ρυθμίσεις της εγκατάστασης εμφανίζονται και άλλες στήλες, για παράδειγμα φωτογραφία ή απόθεμα. Πεδία όπως Τιμοκατάλογος, Αποθήκη και Σταθμός Εκδοσης φαίνονται όταν η εγκατάσταση τα χρησιμοποιεί.

Αν δεν το βλέπετε

Χωρίς το μενού Παραστατικά δεν ανοίγει αυτή η ροή. Μέσα στη φόρμα, γραμμές όπως τρόπος αποστολής, εταιρεία ή διακίνηση εμφανίζονται μόνο για το είδος παραστατικού που τις χρειάζεται.